Choć wszyscy nie cierpią segregowania, jest to coś, co trzeba zrobić. Posiadanie skutecznych systemów archiwizacji, zarówno ręcznych, jak i cyfrowych, oznacza, że każdy może znaleźć to, czego potrzebuje, we właściwym czasie.
Jednak nie wszystkie systemy archiwizacji zostały zaprojektowane z myślą o skuteczności i wydajności.
Oto pięć oznak, że Twój ręczny system archiwizacji nie działa prawidłowo.
- Popełniane są błędy, zazwyczaj z powodu braku łatwo dostępnych informacji
- Praca jest wykonywana powoli, ponieważ nikt nie może łatwo znaleźć tego, czego szuka.
- Szafy na dokumenty są pełne i nie ma w nich miejsca na nowe dodatki
- Zauważasz, że dość łatwo gubisz dokumenty
- Wszyscy narzekają na system, który u Ciebie funkcjonuje
Jeśli zauważasz któryś z tych znaków, być może Twoje biurowe szafki na dokumenty wymagają reorganizacji, a cały system archiwizacji wymaga przeglądu.
Czy masz jakieś wskazówki dotyczące segregowania, którymi możesz się podzielić?
